Консул
юридическая фирма

+7 (937) 376-16-77
21konsul@mail.ru
О компании
Безопасность
Услуги
Реквизиты

Экономическая безопасность предприятия

1. Что такое экономическая безопасность?

Предпринимательская деятельность это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли... (ст.2 ГК РФ).
Риск — это не поддающаяся обоснованному прогнозированию возможность возникновения неблагоприятной ситуации или неудачного исхода.
Угроза — это стадия развития риска, характеризующаяся критически резко растущей вероятностью неудачного исхода, нарастающей динамикой.
Угроза экономической безопасности – факт наступления явной и реальной опасности для экономического состояния предприятия, результата предпринимательской деятельности, критический рост рисков.
Экономическая безопасность предприятия – обеспечение эффективного функционирования предприятия, содействие в достижении экономических целей путем противодействия угрозам.

2. Что такое служба экономической безопасности?

Как правило малые предприятия не имеют собственной системы безопасности, а обеспечение безопасности сводится к выполнению элементарных функций охраны и минимального юридического обеспечения хозяйственных вопросов, однако развитие предприятия приводит к увеличению количества проблем, которые становятся все сложнее… Нужно, чтобы кто-то профессионально занимался решением острых проблем? Конечно.
По сложившейся практике подразделения, противодействующие угрозам экономической деятельности предприятия, называются служба экономической безопасности.
Служба экономической безопасности – подразделение, элемент управленческой структуры предприятия, обладающее собственным предметом деятельности – критически растущие риски (угрозы), методами работы – противодействие (анализ, контроль, проведение специальных мероприятий), имеющее измеримый результат собственной деятельности – снижение темпов роста риска, устранение угроз, достижение экономических целей предприятия.

3. Какая служба безопасности Вам нужна?

Для каждого предприятия служба безопасности индивидуальна и зависит от особенностей его деятельности. Для построения службы экономической безопасности, способной успешно противодействовать угрозам, необходимо определить виды рисков, их динамику, наличие угроз, способы противодействия. Система обеспечения экономической безопасности — это динамичный живой организм, который для эффективности функционирования обязан эволюционировать, приспосабливаться к изменениям в действующем законодательстве государства, развитию компании и избранием ею новых направлений хозяйственной деятельности, увеличению количества персонала, изменению перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию предприятия, необходимости совершенствования телефонной и компьютерной сетей компании, новым формам промышленного шпионажа и мошенничества, появлению на рынке недобросовестных конкурентов и изменению форм и методов их противоправной деятельности, состоянию криминогенной обстановки в регионе и т.д.
Развитие службы экономической безопасности имеет закономерности, происходит от простого - к сложному, и, в зависимости от возрастающих потребностей предприятия, достигает в своем развитии следующего уровня.
Для удобства восприятия сути процесса развития службы безопасности, его можно условно разделить на четыре уровня (по возрастающей степени сложности):
1. Охрана, физическая безопасность.
2. Кадровая безопасность.
3. Внутренняя экономическая безопасность (финансовая, научно-техническая, технико-технологическая, информационной безопасности и технической защиты информации), проведение мероприятий внутреннего контроля;
4. Внешняя экономическая разведка (добывание, накопление, обработка, реализация информации, противодействие внешним угрозам).
Каждый новый этап будет связан с перестройкой структуры, затратами. Поэтому важно проанализировать свои желания и возможности и принять решение – создания какого инструмента, для решения каких задач Вы хотите. Необходимо выбрать желаемый уровень службы безопасности и доверить дело профессионалам. Где взять профессионалов? Как отличить их от дилетантов в этой сфере?

4. Как создать службу экономической безопасности?

Когда у Вас болит зуб – Вы идете к врачу, порвался ботинок – к сапожнику. Было бы логично при наличии проблем с экономической безопасностью искать профессионалов там, где обеспечивали и обеспечивают экономическую безопасность многие годы, где есть специальная подготовка и многолетний опыт. Такой уровень есть, безусловно, только у государства.
Обеспечение экономической безопасности – это профессия, которой надо учиться и шлифовать полученные навыки многолетним опытом практической деятельности. Если Вы хотите, чтобы эта работа приносила решение проблем, а не потерю времени и создание новых проблем, то необходимо, чтобы должность сотрудника службы безопасности подразумевала наличие знаний в области экономики, права, управления и… опыт работы в подразделениях по обеспечению экономической безопасности.
Обеспечение экономической безопасности нашего государства в основном прерогатива двух ведомств – МВД и ФСБ. Вот, практически, вся палитра возможных источников получения профессионалов в сфере обеспечения экономической безопасности. По сложившейся практике более 90% выявленных экономических преступлений выявляют подразделения экономической безопасности органов внутренних дел.
Вывод – Вам нужны ветераны подразделений экономической безопасности с хорошей деловой репутацией. Профессионалы, которые, знают смысл слов преданность, служебная тайна, субординация и, главное, точно знают, в чем смысл экономической безопасности, гарантируют законный, качественный результат работы.

5. Чем будет заниматься служба экономической безопасности?

Как уже упоминалось, экономическая безопасность предприятия – обеспечение эффективного функционирования предприятия, содействие в достижении экономических целей путем противодействия угрозам. Но откуда берутся угрозы? Начнем с анализа и классификации угроз.
Большинство служб безопасности использует классификацию угроз экономической безопасности предприятия по источнику (внутренние, внешние), однако возможна и иная классификация. В зависимости от вида угрозы избирается способ противодействия.
Несмотря на индивидуальность службы экономической безопасности для каждого предприятия, удалось выявить ряд типичных общих угроз:
Внутренние угрозы:
1. Действия или бездействие персонала, следствием которых может быть нанесение экономического ущерба.
2. Утечка или утрата информационных ресурсов.
3. Технологические и производственные дефекты, остановка производства, производственный травматизм или гибель персонала и т.д.
4. Отсутствие подробной и объективной информации о контрагентах и об их финансовом положении, как следствие невозможность взыскания дебиторской задолженности.
5. Структурно управленческие проблемы – внутреннее движение и хранение документов, скорость принятия решений, контроль за их исполнением, что порождает утрату важных документов, возникновение проблем во взаимоотношениях с партнерами, разрыв хозяйственных связей, подрыв делового имиджа.
Внешние угрозы:
1. Действия или бездействие государственных контролирующих и правоохранитеьных органов.
2. Действия конкурентов.
3. Действия криминальных структур.
4. Изменение внешней среды – изменение законов, существенные колебания рынка, выборы и пр.
Вывод очевиден – служба экономической безопасности предприятия будет противодействовать угрозам проводя специфические мероприятия. Как? Об этом дальше.

6. Развитие службы экономической безопасности.

Как уже было сказано выше, еще в самом начале построения службы экономической безопасности необходимо выбрать желаемый уровень. Но чтобы сделать выбор необходимо понять и оценить в чем существенные отличия.

Первый уровень. Охрана.

Не существует абсолютной системы безопасности, то есть защиты от всего и навсегда. Возможно защититься от конкретных, наиболее вероятных угроз, на определенное время. Поэтому физическая охрана объектов, как правило, начинается с проверки объекта на предмет установления возможных рисков и угроз, продумывание путей их предотвращения и наиболее эффективной и рациональной защиты. Необходимо понять от чего мы хотим защититься и как долго должна продержаться защита без нарушения функций. Очевидно, что защита общественного туалета, оптовой продуктовой базы и ракетной установки с ядерным боезарядом будет существенно различаться, то есть система охраны предприятия индивидуальна, зависит от его деятельности, необходимости и способности защищаться. Однако, при всей индивидуальности существуют общие, обязательные для любой системы, принципы охраны, это:
Создание периметра – обозначение, формирование и защита границ охраняемого объекта.
Использование технических средств – применение технических средств контроля и управления доступом, технических средств защиты (видеокамер, электронных замков, физических барьеров, основного и резервного освещения, средств связи и тревожной сигнализации и пр.).
Зонирование — деление территории объекта на зоны (общедоступные, ограниченного доступа и закрытые) с определением различных режимов использования, ограничений деятельности и приоритетов.
Так, существует ряд помещений, вход в которые, должен быть ограничен по вполне рациональным и разумным причинам – касса, склады, архив, центр связи, помещение, где установлены серверы, видеорегистраторы и т.п. Более того, к упомянутым помещениям, зачастую, установлены специфические технические требования.
Режим — установление и поддержание специальных условий работы, управление движением персонала, транспорта, посетителей.

Второй уровень. Кадровая безопасность.

Кадровая безопасность – это главная составляющая экономической безопасности предприятия, представляющая собой процесс предотвращения негативных воздействий, связанных с трудовыми отношениями, обеспечение безубыточности трудовых отношений. Состоит из трех основных составляющих.
1. Найм – комплекс мер при приеме на работу. Включает в себя поиск, отбор, прием, адаптацию, контроль при прохождении испытательного срока, увольнение.
2. Управление лояльностью – комплекс мер по установлению позитивного отношения работников к работодателю. Лояльность персонала – это процесс соблюдения персоналом корпоративных норм и правил. Как любой процесс он проходит стадии возникновения, развития, угасания. Следовательно, предприятие заинтересовано в быстром возникновении, правильном развитии и максимально возможном продлении лояльности. Для воздействия на лояльность необходимо понять составляющие этого процесса, воздействовать на них с целью придания этому процессу позитивной динамики.
3. Контроль – комплекс мер из систематической проверки состояния установленных для персонала регламентов, ограничений, режимов, технологических процессов, оценочных, контрольных и других операций, процедур безопасности, нацеленных на ликвидацию возможностей причинения ущерба. Контроль может быть гласный и негласный, плановый и внеплановый. Суть всех контрольных мероприятий сводится к комбинированию в себе этих форм контроля и сверке фактического состояния предмета проверки с предписанным или желаемым.

Третий уровень. Внутренняя экономическая безопасность.

Внутренняя экономическая безопасность – состояние защищенности основных внутренних функций предприятия: финансовой, научно-технической, технико-технологической, информационной и технической защиты информации.
Финансовая безопасность заключается в установлении на предприятии режима жесткого учета и контроля за использованием финансовых и материальных средств, выработке критериев оценки экономической безопасности, системы их мониторинга, установления величины общего понесенного ущерба и финансовых потерь. Финансовая безопасность состоит из пяти основных составляющих.
1. Организация работы бухгалтерии.
Для организации эффективной работы бухгалтерии необходимо обозначить приоритеты ее деятельности.
Первая задача бухгалтерии - сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта, обеспечение своевременного доведения до руководителя достоверных учетных данных, информирующих его о результатах деятельности предприятия, сути экономических процессов.
Вторая - неукоснительное и безусловное проведение платежей.
Третья - грамотное и своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, взаимодействие с контролирующими органами, обеспечение отсутствия санкций со стороны контролеров.
Четвертая – исполнение кассовой и финансовой дисциплины (контроль за получением, использованием, передачей денежных средств и товарно-материальных ценностей), контроль исполнения обязательств, финансовый контроль.
2. Установление индикаторов экономической безопасности. С целью объективной оценки состояния экономической безопасности предприятия используются индикаторы экономической безопасности. Для мониторинга и анализа состояния экономической безопасности необходимо сравнение фактических и нормативных или пороговых значений индикаторов, определяющих ключевые экономические процессы. Для каждого предприятия разрабатывается перечень индивидуальных индикаторов состояния экономической безопасности.
3. Систематическая оценка состояния внутреннего контроля.
Планирование учетного процесса. Составление графика документооборота. Он может быть оформлен в виде схемы или в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке первичных документов, представляемых каждым подразделением. Особенно эффективен метод повседневного управления и контроля над ходом учетного процесса, основанный на использовании сетевых графиков.
Инвентаризация. Комплексным способом определения правильности ведения бухгалтерского учета в организации является сравнение результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета на соответствующую дату. Инвентаризация должна охватывать не только проверку материально-производственных запасов, но и всех активов, обязательств и др.
Аудит. Наиболее продуктивным способом выявления и устранения недостатков и нарушений в деятельности организаций является проведение аудиторских проверок.
4. Налоговая безопасность – это состояние предприятия, при котором оно способно комфортно нести налоговую нагрузку. Налоговая безопасность основывается на трех основных составляющих:
1. Знание налоговых режимов и требований законодательства.
2. Налоговое планирование – анализ недостатков, выгод и преимуществ, рассмотрение, расчет возможных вариантов изменения хозяйственных процессов, архитектуры бизнеса.
3. Налоговая оптимизация – целенаправленные действия по реализации принятых решений, применение финансовых схем.
Не следует смешивать налоговую оптимизацию и уклонение от уплаты налогов. Налоговая оптимизация – законная деятельность и представляет собой набор законных действий, уклонение от уплаты налогов – преступление.
5. Организация работы юридической службы.
Для организации юридической службы необходимо выделить ее основные направления, сформулировать желаемое состояние работы по каждому направлению, разработать четкие рабочие инструкции, определить критерии измерения результата труда, создать точки контроля – отчетные показатели работы и механизм регулярного контроля.
Удалось сформулировать наиболее типичные направления юридической работы:
В сфере внутренней деятельности:
1. Подготовка, контроль издания нормативно-правовых и правовых актов.
2. Подготовка, контроль заключения и исполнения договоров.
3. Оформление отношений между собственниками, руководителями.
4. Оформление и регулирование трудовых отношений.
5. Участие в процессе управления дебиторской задолженностью.
6. Разъяснение законодательных и правовых норм.
В сфере внешней деятельности:
1. Подготовка, обеспечение предъявления претензий, возбуждения исков.
2. Представительство интересов в судах.
3. Оформление и регулирование отношений с поставщиками, потребителями.
4. Оформление и регулирование отношений с инвесторами и кредиторами.
5. Взаимодействие с контролирующими органами.
6. Оформление и контроль юридической правомочности и законности действий.
7. Отношения с иными субъектами гражданско-правовых отношений, которые носят разовый характер.
Кроме того, необходимо организовать регистрацию значимых результатов юридической работы (количество договоров, исков, процессов и т.д.), на основе данных которой будут в последующем строится отчетные показатели деятельности. Трудно улучшить то, что невозможно измерить. Применение типовых форм договоров и основных документов положительным образом сказывается на качестве работы.
Научно-техническая безопасность заключается в оценке уровня производства, его соответствия современному уровню производства (например, по сравнению с аналогичными предприятиями, конкурентами, выставками и пр.).
Технико-технологическая безопасность. При определении технико-технологической составляющей безопасности предприятия учитываются материальные потери, проявляемые в непредусмотренных (незапланированных в регламентах технического обслуживания оборудования) затратах на ремонт или закупку оборудования, имущества, продукции, сырья, энергии, потерях, связанных с травматизмом персонала и т.д. Необходимо своевременно систематически планировать и проводить мероприятия по техническому обследованию, обслуживанию оборудования, мероприятия, направленные на охрану труда (спецодежда, средства защиты и пр.). Обязательное условие этой работы – создание технических регламентов, в которых указано – какое оборудование, когда обслуживать, как, кому, критерии исправности.
Информационная безопасность — защищённость информации и поддерживающей инфраструктуры от опасных воздействий. Состоит из трех основных составляющих.
Конфиденциальность – обеспечение доступа к информации только авторизованным пользователям.
Целостность – обеспечение достоверности и полноты информации и методов ее обработки, избежание несанкционированной модификации информации.
Доступность – обеспечение доступа к информации и связанным с ней активам авторизованных пользователей по мере необходимости, избежание временного или постоянного сокрытия информации от пользователей, получивших права доступа.
Возможны анализ и модернизация архитектуры компьютерной сети, применение систем шифрования, отдельных носителей, ограничения доступа, тотального контроля за использованием информации, управление правами доступа групп и отдельных лиц, регулярное тестирование средств защиты данных, фиксация попыток несанкционированного доступа к информации, расследование случаев нарушения защиты данных и проведение мероприятий по их предотвращению.

Четвертый уровень. Внешняя экономическая разведка.

Четвертый уровень развития системы экономической безопасности подразумевает наличие на предприятии самостоятельной зрелой службы безопасности, обеспеченной информационными и материальными ресурсами, которая от контроля внутренней деятельности предприятия переходит к добыванию информации об имеющих значение внешних факторах т.е. – экономической разведке. Добытая разведывательная информация должна проверяться, накапливаться, анализироваться, использоваться и реализовываться. Целью является накопление точной информации о возможных угрозах и потенциальных сферах интересов.
В сфере экономической безопасности предприятия, как правило, используется агентурная и техническая разведки. Более подробно раскрывать методы агентурного проникновения и технической разведки не имеет смысла – они перестанут действовать, да и к тому же – это на грани вопросов, подробно рассмотренных в Уголовном Кодексе. Опасные технологии у неподготовленных людей – опасная штука. Специалистам о них известно, а остальным, наверное, знать и не надо… В двух словах… для такого дела – нужны профессионалы.

7. Управление рисками.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что понятие экономической безопасности тесно связано с таким понятием, как управление рисками.
Управление рисками, риск-менеджмент — процесс принятия и выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата и минимизацию возможных потерь, вызванных его наступлением.
Риск-инструментарий включает политические, организационные, правовые, экономические, социальные инструменты, причём риск-менеджмент как система допускает возможность одновременного применения нескольких методов и инструментов риск-управления.
Наиболее часто применяемым инструментом риск-менеджмента является страхование. Страхование предполагает передачу ответственности за возмещение предполагаемого ущерба сторонней организации (страховой компании). Базовыми методами риск-менеджмента являются: отказ от чрезмерно рисковой деятельности (метод отказа), профилактика или диверсификация (метод снижения), аутсорсинг затратных рисковых функций (метод передачи), формирование резервов или запасов (метод принятия).
Определение рисков и выбор способа управления ими индивидуальны для каждого предприятия.

8. Заключение и выводы.

Если Вы прочитали все, что было написано выше, то скорее всего Вы всерьез задумались о создании системы экономической безопасности и, вероятно, у Вас сложилось впечатление о том, что обеспечение экономической безопасности предприятия – сложная и интересная работа, которую должны выполнять профессионалы.
Мы готовы предложить Вам свои услуги как по организации системы экономической безопасности Вашего предприятия любого уровня, так и по обеспечению экономической безопасности Вашего предприятия.
© 2014, ООО "Консул"
тел. +7 (937) 376-16-77
г. Чебоксары, ул. Строителей, д.13, пом.1
e-mail: 21konsul@mail.ru
Схема проезда
=== Hidden Content === Экономическая безопасность предприятия Экономическая защищенность организации MyCounter - счётчик и статистика Яндекс.Метрика HotLog